Gestor/a de subvencions, premis i activitats

Funcions i requisits de la vacant Gestor/a de subvencions, premis i activitats

La responsabilitat principal d’aquesta plaça és la gestió d’ajuts (subvencions i premis) :
· Coordinar la gestió de subvencions per a projectes d’entitats sense afany de lucre i les subvencions per a treballs de recerca , al llarg de tot elcicle (recepció de sol·licituds,
execució, justificació i tancament)
· Coordinar la gestió del Premi ICIP Construcció de pau, del concurs de Hip hop per la pau i del Premi ICIP Recerca Jove Alfons Banda
· Programar, planificar i actualitzar periòdicament les dates del cicles de subvencions i premis, en coordinació amb la presidència, la direcció i amb la resta de l’equip de l'ICIP
· Contribuir a la difusió de les convocatòries anuals.
· Gestionar la programació i la publicació de les convocatòries de subvencions i premis a través del web de Tràmits i l’EACAT (Extranet de les Administracions Catalanes), amb el Servei d’Organització i Administració Digital de la Direcció de Serveis del departament d’Acció Exterior.
· Donar suport als sol·licitants en l’entrada de la documentació a través del web de Tràmits i introduir i gestionar-ne la informació necessària al TAIS(Tramitador d’Ajuts i Subvencions) i via EACAT.
· En el cas de les subvencions, gestionar la recepció de sol·licituds i presentar a la comissió de valoració la documentació relacionada, així comefectuar la revisió tècnica i econòmica de les justificacions presentades.
· En el cas dels premis, efectuar la revisió tècnica i presentar a la Junta de Govern la documentació necessària per valorar les candidatures.
· Articular, quan s’escaigui, les responsabilitats compartides entre vàries àrees i persones de l'ICIP.
· Actualitzar guies i formularis.
· Actuar com a persona de referència per a qualsevol consulta externa o tràmit relacionat amb les convocatòries.
· Altres tasques de gestió administrativa.

Donar suport a la gestió d’activitats:
· Fer reserves de desplaçaments i allotjaments de l'ICIP i persones convidades per l'ICIP .
· Suport logístic i seguiment dels expedients dels serveis contractats en l’organització d'actes de l'ICIP .
· Gestionar la bústia de correu electrònic d’activitats de l’ICIP i del seu calendari. I, en general, altres tasques de caràcter similar que li siguin atribuïdes.


Requisits:
· Estar en possessió de titulació universitària de llicenciatura, diplomatura o grau. Els/les aspirants d'Estats membres de la Unió Europea hauran d'estar en possessió d'algun dels títols reconeguts a Espanya de conformitat amb el que s'estableix a la normativa vigent en la matèria.
· Disposar del certificat de nivell de suficiència de català (nivell C1) o equivalent.
· Complir els requisits que amb caràcter general estableixen els art. 56 i 57.4 del Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d’octubre, pel qual s’aprova eltext refós de la Llei de l’Estatut bàsic de l’empleat públic-